+++ COMPRIX Finalist +++ Nominierung COMPRIX Award 2021 +++ Kategorie “E-CME” & “Live Kommunikation” +++

veranstaltungs­service.

Neben der Konzeption und der ganzheitlichen Organisation kümmert sich targoEvent® um die inhaltliche Gestaltung sowie um die Berichterstattung und CME-Zertifizierung von Veranstaltungen. targoEvent® ist somit ein flexibler Partner, um einzelne Teilbereiche oder ganze Veranstaltungen für Sie zu übernehmen. Diesen Service bieten wir für nationale und internationale Veranstaltungen, unabhängig von der Veranstaltungsgröße, sowie für Vor-Ort- und virtuelle Veranstaltungen an. Falls gewünscht, übernimmt targoEvent® dabei auch die Rolle des Veranstalters.

Sie möchten bei einem Kongress als Aussteller teilnehmen? Gerne organisieren wir Ihren Kongressauftritt inkl. Buchung und Abwicklung eines Ausstellungsstandes, Caterings und Hotels sowie Ihre Teilnahme am Kongressprogramm.

Sie möchten Trainings oder eine Akademie anbieten? Auch hier bietet targoEvent® sowohl den Komplettservice als auch die Organisation einzelner Module.

Lagern Sie ganze Veranstaltungsreihen aus, um von größeren Synergien und der daraus entstehenden Kosteneffizienz zu profitieren.

module.

Gerne bieten wir Ihnen eine konzeptionelle Beratung und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen effiziente und kreative Veranstaltungskonzepte, die nachhaltig Eindruck hinterlassen. Dabei haben wir nicht nur die Bedürfnisse der Teilnehmer*innen und die ganzheitlichen Unternehmensziele unserer Kund*innen, sondern auch die entsprechenden Richtlinien und Compliance-Vorschriften im Blick.

Mit unserem Know-how aus jahrzehntelanger Erfahrung und der stetigen Recherche nach neuen Vorschriften und Regularien beraten wir Sie gerne in Bezug auf Pharmakodex, MedTech Europe, Transparency Code, Antikorruptionsgesetz und firmeninternen Compliance-Richtlinien. Nutzen Sie unsere Expertise, wir helfen Ihnen gerne.

Gerne recherchieren wir für Sie geeignete Sponsoren, erstellen die Sponsorenanfragen und übernehmen die komplette Vertragsabwicklung für Sie.

Bei Ihren Veranstaltungen übernehmen wir gerne das ganzheitliche Vertragsmanagement für Sie, egal ob Referenten-, Teilnehmer- und Sponsorenverträge oder auch das Vertragswesen mit Dienstleistern, Kliniken und Kongressorganisationen. Wir kümmern uns um die inhaltliche Abstimmung inklusive Erstellung, Versand sowie der Rückholung und Dokumentation der unterzeichneten Vertragsunterlagen.

Unter Beachtung sämtlicher branchenspezifischer Richtlinien suchen wir für Sie nach geeigneten Locations für Ihre Veranstaltung, egal ob Hotel, Kongressgelände, Restaurant oder Freizeiteinrichtung. Auf Wunsch prüfen wir die Umsetzbarkeit Ihrer Anforderungen und Möglichkeiten des Dienstleisters in einer Site Inspection vor Ort und finden so die perfekte Location für Ihre Veranstaltung.

Gerne übernehmen wir die Recherche nach geeigneten Dienstleistern wie Catering, Technik oder Transfers und nutzen dabei unsere jahrelange Erfahrung im Dienstleistungssektor für Sie. Als Schnittstelle zwischen Ihnen und allen beteiligten Dienstleistern übernehmen wir neben der Buchung auch die laufende Kommunikation und das Controlling sowie die Abrechnung für Sie.

Als Schnittstelle zwischen Ihnen und der Kongressorganisation übernehmen wir für Sie unter anderem die Buchung und Organisation von Kongressständen, Symposien, Workshops und Meetings. Auch die CME-Zertifizierung, das Teilnehmerhandling sowie die Bestellung von Nebenleistungen wie Catering oder Reinigung und die Erstellung aller Kommunikationsmaterialien können zentral durch uns gesteuert werden.

Wir recherchieren für Sie geeignete Referent*innen, übernehmen die Referentenansprache, ein detailliertes Briefing, die individuelle und persönliche Betreuung sowie das Handling von Verträgen, Honoraren und das Reisemanagement für Ihre Meinungsbildner. Gerne übernehmen wir auch die Abrechnung mit den Referenten, unterstützen diese bei der Vortragserstellung und kümmern uns um die rechtzeitige Einholung und Prüfung der Vorträge hinsichtlich der geltenden Richtlinien und Voraussetzungen.

Kommunikationsmaterialien sind ein wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung. Einladungsflyer, Anmeldeunterlagen, Plakate, Roll-ups, Lanyards, Programme, Blöcke, Stifte, Give-aways, Veranstaltungswebsites inkl. Registrierungsportal, Speaker-Kits, Evaluationsbögen und vieles mehr. Die Liste ist lang; legen Sie deshalb die Konzeption sowie die Erstellung und den Druck all Ihrer Kommunikationsmaterialien in unsere Hände. Unsere Profis sorgen für eine zielgruppenstimmige Ansprache, einen einheitlichen Aufbau und einen Look-and-Feel aus einem Guss.

Aus jahrelanger Erfahrung kennen wir die Anforderungen der unterschiedlichen Ärztekammern ganz genau und informieren Sie über die jeweiligen Voraussetzungen. Gerne reichen wir den Antrag auf Zertifizierung in Ihrem Namen bei der Ärztekammer, aber auch bei weiteren Fortbildungsgesellschaften wie z. B. der Deutschen Gesellschaft für Epileptologie oder dem Arbeitskreis Botulinumtoxin für Sie ein. Auch die weitere Kommunikation mit den Ärztekammern und Fortbildungsgesellschaften sowie die anschließende Zertifikatserstellung übernehmen wir gerne für Sie.

Ohne Teilnehmer*innen keine Veranstaltung. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Anmeldeformularen oder Registrierungswebsites, nehmen Anmeldungen auf und versenden individualisierte Anmeldebestätigungen an die Teilnehmer*innen, sowie eine regelmäßige Teilnehmerübersicht an Sie. Bei Bedarf kümmern wir uns auch um die Erstellung und den Versand von Teilnehmerrechnungen sowie Dienstherrengenehmigungen und erinnern bei fehlenden Zahlungen oder zu unterzeichnenden Dokumenten. Auch das Reise- und Hotelmanagement für Teilnehmer*innen sowie die laufende Kommunikation können wir zentral für Sie durchführen.

Wenn ein Rahmenprogramm Ihre Veranstaltung abrunden soll, stellen wir Ihnen gerne kreative und ansprechende Konzepte zusammen. Natürlich unter Beachtung der geltenden Compliance-Richtlinien. Auch die Organisation und Begleitung vor Ort können Sie an uns auslagern, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden und individuelle Gespräche haben.

Auf Wunsch übernehmen wir die ganzheitliche Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem wir die Registrierung übernehmen, für die Einhaltung der Timelines sorgen, Anwesenheitszeiten erfassen, technische Funktionalitäten überprüfen, alle Dienstleister überwachen und vieles mehr. Natürlich stehen wir jederzeit für Rückfragen von Teilnehmer*innen, Referent*innen, Mitarbeiter*innen und Dienstleistern zur Verfügung und kümmern uns um die individuellen Wünsche, Anforderungen und Fragen.

Die targolearn® E-Learning-Plattform bietet die Möglichkeit, einem breiten Publikum gut verständlich aufbereitete Kurse anzubieten, die unabhängig von Zeit und Ort belegt werden können. Hierbei übernehmen wir gerne auch die inhaltliche und redaktionelle Arbeit sowie die Einreichung bei der Ärztekammer zur CME-Zertifizierung. Egal ob der Content noch zu generieren ist, es in Ihren Archiven ungenutztes und ungeschnittenes Videomaterial von vergangenen Veranstaltungen gibt oder nur eine Plattform für bereits fertiggestellte Module gesucht wird: Wir sind für all dies gerne Ihr Partner.

Gerne erstellen wir für Sie anhand Ihres Briefings eine detaillierte Kostenkalkulation und ein dazugehöriges Angebot. Während der gesamten Projekt-Laufzeit übernehmen wir für Sie das Kosten-Monitoring, begleichen die Rechnungen der Dienstleister und informieren Sie bei Leistungen außerhalb des Angebots vorab über zusätzliche Kosten. Nach der Veranstaltung erstellen wir Ihnen eine detaillierte Kostenübersicht, inklusive aller Fremdkosten und Anzahlungen sowie der angefallenen Eigenleistungen. Zudem behalten wir während des gesamten Prozesses stets die Stornofristen sowie alle Deadlines im Auge und informieren Sie über den aktuellen Projektstand.

virtuelle
veranstaltungen.

Nutzen Sie unsere Expertise auch bei der Organisation und Durchführung virtueller Veranstaltungen. Egal ob Sie einen Webcast, einen virtuellen Kongress oder eine Hybridveranstaltung anbieten möchten: Von der konzeptionellen Beratung über die Ausarbeitung des technischen Setups, der ganzheitlichen Betreuung, der Teilnehmerregistrierung, des Technikchecks, des Versands von Hardware, dem Kreieren von Interaktionsmöglichkeiten und visuellen Gestaltungsmöglichkeiten bis hin zur Evaluation und Berichterstattung liefern wir Ihnen alles aus einer Hand.

Live Webcast.

  • Übertragung von Vorträgen online und live zu einem bestimmten, vorab festgelegten Zeitpunkt
  • Referent*innen und Teilnehmer*innen können von jedem beliebigen Ort aus teilnehmen
  • Möglichkeit zur Interaktion mit den Referent*innen und Teilnehmer*innen
  • Auf Wunsch mit CME-Akkreditierung
  • Optionale Aufzeichnung und Aufbereitung als Fortbildung on demand,
    inklusive Veröffentlichung auf www.targolearn.de

Unsere Leistungen

  • Konzeptionelle Beratung und Ausarbeitung des passenden Setups
  • Betreuung im Vorfeld, während und nach der Veranstaltung
  • Schaffen von Interaktionsmöglichkeiten und Evaluationsdaten
  • Visuelle Gestaltung
  • Erweiterung der herkömmlichen Ausstattung um Tools und moderne Sets
    wie Green-Screen-Studio, virtuelle Hintergründe und diverse Räume

Virtuelle Meetings.

  • Treffen von Personen im virtuellen Raum
  • Direkter Austausch zwischen allen Personen und Interaktion möglich
  • Möglichkeit zu Absprachen zu Projekten etc. (Treffen der Programmkommission, Vorstandssitzung, Mitgliederversammlung, etc.)
  • Übertragung von Vorträgen online und live zu einem bestimmten, vorab festgelegten Zeitpunkt

Unsere Leistungen

  • Beratung zu geeignetem Format
  • Aufsetzen des Meetings mit technischem Setup und Betreuung der Teilnehmer*innen, Systemtest
  • Referentenbriefing
  • Betreuung während des Meetings
  • Protokollierung und Zusammenfassung der Besprechung

Virtuelle Kongresse.

  • Konzeption von virtuellen oder hybriden Kongressen
  • Möglichkeit der Schaffung von Ausstellungsflächen/Sponsoringmöglichkeiten
  • Wissenschaftliches Programm mit Live-Übertragung oder voriger Aufzeichnung der Referenten
  • Möglichkeit zur Interaktion mit den Referent*innen und Teilnehmer*innen
  • Aufbau ein- oder zweidimensional
  • Möglichkeit des Teilnehmer-Feedbacks

Unsere Leistungen

  • Konzeptionelle Beratung und Ausarbeitung des passenden Setups
  • Betreuung im Vorfeld, während und nach der Veranstaltung
  • Schaffen von Interaktionsmöglichkeiten und Evaluationsdaten
  • Visuelle Gestaltung der Oberfläche und Programmierung/Anpassung des Systems
  • Erweiterung der herkömmlichen Ausstattung um Tools und moderne Sets
    wie Green-Screen-Studio, virtuelle Hintergründe und diverse Räume

e-learnings.

Die targolearn® E-Learning-Plattform gibt Kongressveranstaltern, Fachverbänden und der Industrie die Möglichkeit, einem breiten Publikum gut verständlich aufbereitete Kurse anzubieten. targoEvent® gilt dabei als Veranstalter/Anbieter des Kurses, wobei das beteiligte Unternehmen als Sponsor hervorgehoben wird.

Auf targolearn® finden Healthcare Professionals interessante Vorträge, mit denen sie sich, örtlich und zeitlich unabhängig, über den neuesten Wissensstand informieren und neue Methoden erlernen können. Der anschließende Wissenstest gibt Aufschluss über den persönlich erreichten Wissensstand. Bei CME-zertifizierten Modulen gibt es nach erfolgreichem Abschluss der Lernerfolgskontrolle ein entsprechendes Zertifikat und die CME-Punkte werden bei vorliegendem EFN-Code direkt dem zugehörigen Konto gutgeschrieben.

targoEvent® übernimmt bei der Erstellung von E-Learnings auf Wunsch auch die inhaltliche und redaktionelle Arbeit. Wir schnüren zusammen mit Ihnen ein individuell abgestimmtes Paket, egal ob der Content noch zu generieren ist, es in Ihren Archiven ungenutztes und ungeschnittenes Videomaterial von vergangenen Veranstaltungen gibt oder ob nur eine Plattform für bereits fertiggestellte Module gesucht wird. Natürlich ist auch die Nutzung weiterer Inhalte wie reine Präsentation ohne Referent*innen, Einbindung von Dokumenten, Animationen etc. möglich. Wir helfen Ihnen gerne bei der richtigen Auswahl.

Bei Bedarf bieten wir die Möglichkeit von professionellen Aufnahmen in Bild und Ton – im Studio, mit Kamerateam vor Ort oder über Remote-Aufzeichnungen. Ganz nach Wunsch können dadurch direkte Kontakte und Reisetätigkeiten vermieden werden.

Durch die jahrelange und gute Zusammenarbeit mit den Ärztekammern Deutschlands sind wir auch in puncto CME-Zertifizierung der richtige Ansprechpartner für Sie. Von der Beratung bis hin zur Einreichung der E-Learnings bei der jeweils zuständigen Ärztekammer: Sie profitieren von unserem großen Erfahrungsschatz.

Natürlich achten wir bei der Erstellung und Prüfung des Contents auf firmen- und produktneutrale Inhalte, damit das E-Learning den Regularien der Ärztekammer entspricht.

targolearn® bietet zudem die Möglichkeit, klinik- und firmeninterne Trainings durchzuführen, interne Schulungsinhalte zu vermitteln sowie Distributeure und ärztliches / nicht ärztliches Personal standort- und zeitunabhängig zu schulen.

Hierfür stellen wir Praxen, Kliniken und Firmen einen geschützten Bereich für ihre individuellen Fortbildungen zur Verfügung: die Private Lounge. Dieser Bereich ist nicht öffentlich zugänglich, sondern Sie bestimmen, wer darauf zugreifen darf.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Konzeption der Module und stellen das Modul sowie die Lernerfolgskontrolle und eine individuell gestaltete Zertifikatsvorlage im geschützten Firmenbereich auf targolearn® für Sie zur Verfügung. Für eine reibungslose Nutzung bieten wir Ihnen technischen und telefonischen Support für die gesamte Laufzeit.

Weitere Informationen finden Sie unter www.targolearn.de

über targoevent.

Ihr Partner mit Weitblick.

Die targoEvent® GmbH konzipiert, organisiert und veranstaltet klassische und digitale Fortbildungsveranstaltungen für die Medizin. Durch unsere über 30-jährige Erfahrung im Healthcare-Markt bestehen vertrauensvolle Kontakte zu Industrie, Ärzteschaft und Ärztekammern. Zu unserem großen Netzwerk gehören Locations, Technikpartner und Agenturen – eine ideale Konstellation für erfolgreiche Fortbildungen und Veranstaltungen.

Sie profitieren bei targoEvent® von maßgeschneiderten Konzepten, innovativen Ideen, langjähriger Erfahrung, unserer hohen Flexibilität und einem Team voller Elan und Organisationstalent. Zu unseren Kund*innen zählen Pharmafirmen, Medizinprodukte-Hersteller, Ärzte, Vereine und andere im Gesundheitswesen tätige Organisationen.

Unsere Leistungen umfassen, unabhängig vom Veranstaltungsort und der Veranstaltungsgröße, die inhaltliche Gestaltung und ganzheitliche Organisation von Vor-Ort-Veranstaltungen wie Kongressen und Trainings, die CME-Zertifizierung, Referenten-/Teilnehmermanagement und vieles mehr. Außerdem bieten wir die Umsetzung von virtuellen und Hybridveranstaltungen mit allen Leistungen inkl. Konzeption, Veranstaltungsportal, technischer Ausstattung, Betreuung etc.

Unser digitales Angebot wird durch unsere E-Learning-Plattform www.targolearn.de erweitert, auf der Nutzer die Möglichkeit haben sich zu einem frei gewählten Zeitpunkt über interessante Module fortzubilden.

Gute persönliche Kontakte, Zuverlässigkeit und Vertrauen sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir freuen uns darauf, auch Sie kennenzulernen.

Ihr targoEvent Team

targomed.

 

Lernen Sie unsere Schwestergesellschaft targomed® kennen und profitieren Sie auch von deren Leistungen:

Klinische Studien

Von der Entwicklung des Studienkonzepts bis hin zur Datenanalyse können komplette Projekte oder einzelne Aufgaben an das targomed®-Team ausgelagert werden; national und international.

Für die Studiendokumentation und das Monitoring stellt targomed® nicht nur geschulte Mitarbeiter*innen bereit, sondern auch die selbst entwickelte EDC-Plattform targoDoc® für eine besonders anwenderfreundliche sowie übersichtliche Dokumentation und Auswertung von Studiendaten.

Medical Writing

Vom Abstract bis zum Peer-Review-Manuskript, vom Studienprotokoll bis zum Clinical Evaluation Report, von den Inhalten eines Folders bis zum Content Management von Websites bietet targomed® Ihnen Fachkompetenz und erfahrene Medical Writer, die komplette Projekte übernehmen oder Ihnen zuarbeiten können.

Weitere Informationen finden Sie unter www.targomed.de

kontakt.

Sie möchten eine Veranstaltung durchführen, wissen jedoch noch nicht, welches Format zu Ihnen passt, oder Sie suchen einfach noch nach dem richtigen Partner für die Realisierung Ihrer Ideen? Wir helfen Ihnen gerne, beraten Sie ganz unverbindlich und unterstützen Sie mit unserer Expertise zu allen genannten Fortbildungsarten.

Wir freuen uns auf das Kennenlernen!

targoEvent GmbH
Amalienstraße 2
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