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Projektkoordination Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

– Voll- oder Teilzeit (20-40 Wochenstunden) –

targoEvent® ist spezialisiert auf medizinische Veranstaltungen, in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings.

Mehr als 800 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 18.000 Teilnehmer*innen haben wir bereits erfolgreich durchgeführt und wir wachsen weiter.

Bei der Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland, sowie online, suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere tatkräftige Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit.

Arbeitsfeld:

  • Unterstützung bei der Angebotseinholung, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Präsenz- und virtuellen Veranstaltungen
  • Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern wie Locations, Hotels, Druckereien, Reisebüros, Technikfirmen und Kunden aus der Industrie
  • Mithilfe beim Teilnehmer*innen-Management
  • Prüfung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellung, Projektsteuerung und Kostenkontrolle
  • In Ausnahmefällen ist eine Betreuung der Veranstaltung vor Ort erwünscht

Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung/ein Studium im Veranstaltungs- oder Reisemanagement, alternativ eine entsprechende Qualifikation für Quereinsteigende
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Teamgeist
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Ggf. Erfahrungen im Bereich Online-Veranstaltungen

Was wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Bei Wunsch und Eignung gerne die Übernahme von eigenen Projekten
  • Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
  • Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
  • Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität
  • Flexible Arbeitszeiten

Die Stelle ist in Teil- oder in Vollzeit (20-40 Wochenstunden) zu besetzen und nicht befristet.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team? Dann senden Sie uns Ihre ausführliche
Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an job@targoevent.de. Wir freuen uns auf Sie!

targoEvent GmbH
Martina Riffel
Amalienstraße 2
76646 Bruchsal
job@targoevent.de
Tel. 07251 32654-32
www.targoevent.de