Projektkoordination Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

targoEvent® ist spezialisiert auf medizinische Veranstaltungen, in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings.

Mehr als 800 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 18.000 Teilnehmer*innen haben wir bereits erfolgreich durchgeführt und wir wachsen weiter.

Bei der Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland, sowie online, suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere tatkräftige Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit.

Arbeitsfeld:

• Unterstützung bei der Angebotseinholung, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Präsenz- und virtuellen Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern wie Locations, Hotels, Druckereien, Reisebüros, Technikfirmen und Kunden aus der Industrie
• Mithilfe beim Teilnehmer*innen-Management
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellung, Projektsteuerung und Kostenkontrolle
• In Ausnahmefällen ist eine Betreuung der Veranstaltung vor Ort erwünscht

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung/ein Studium im Veranstaltungs- oder Reisemanagement, alternativ eine entsprechende Qualifikation für Quereinsteigende
• Gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamgeist
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Ggf. Erfahrungen im Bereich Online-Veranstaltungen

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten
• Bei Wunsch und Eignung gerne die Übernahme von eigenen Projekten
• Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
• Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
• Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität
• Flexible Arbeitszeiten

Die Stelle ist in Teil- oder in Vollzeit (20-40 Wochenstunden) zu besetzen und nicht befristet.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team? Dann senden Sie uns Ihre ausführliche
Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an job@targoevent.de. Wir freuen uns auf Sie!

targoEvent GmbH
Martina Riffel
Amalienstraße 2
76646 Bruchsal
job@targoevent.de
Tel. 07251 32654-32
www.targoevent.de