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Projektkoordination/Administration Teilzeit

Veranstaltungsmanagement

targoEvent® ist spezialisiert auf medizinische Veranstaltungen, Webcasts und E-Learnings.
Mehr als 650 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 14.000 Teilnehmer*innen haben wir bereits erfolgreich durchgeführt.
Bei der Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland und für die allgemeine Firmen-Administration suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung in Teilzeit.

Arbeitsfeld:

• Unterstützung bei der Angebotseinholung, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Präsenz- und virtuellen Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern wie Locations, Hotels, Druckereien, Reisebüros und Technikfirmen und Kunden aus der Industrie
• Mithilfe beim Teilnehmer-Management
• Einkauf, Office Management, Fibu-Vorbereitung, Rechnungsprüfung
• Stammdatenverwaltung und allgemeine Administration

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung/ein Studium im Veranstaltungs- oder Reisemanagement,
  alternativ eine entsprechende Qualifikation für Quereinsteigende
• Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung
• Flexibilität und Teamgeist
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Ggf. Erfahrungen im Bereich Online-Veranstaltungen

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten
• Bei Wunsch und Eignung gerne die Übernahme von eigenen Projekten
• Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
• Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
• Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität
• Flexible Arbeitszeiten

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen und nicht befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 20 Stunden.
Eine spätere Aufstockung ist gegebenenfalls möglich.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team? Dann senden Sie uns Ihre ausführliche
Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an job@targoevent.de. Wir freuen uns auf Sie!

targoEvent GmbH
Martina Riffel
Amalienstraße 2
76646 Bruchsal
job@targoevent.de
Tel. 07251 32654-32
www.targoevent.de