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Projektkoordination Veranstaltungsmanagement in Vollzeit
targoEvent® ist spezialisiert auf medizinische Veranstaltungen, in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich.
Mehr als 700 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 16.000 Teilnehmer*innen haben wir bereits erfolgreich durchgeführt.
Bei der Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland, sowie online, suchen wir idealerweise ab sofort tatkräftige Unterstützung in Vollzeit.
Arbeitsfeld:
- Unterstützung bei der Angebotseinholung, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Präsenz- und virtuellen Veranstaltungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern wie Locations,
Hotels, Druckereien, Reisebüros, Technikfirmen und Kunden aus der
Industrie - Mithilfe beim Teilnehmer-Management
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellung, Projektsteuerung und Kostenkontrolle
- In Ausnahmefällen ist eine Betreuung der Veranstaltung vor Ort erwünscht
- Eine abgeschlossene Ausbildung/ein Studium im Veranstaltungs- oder Reisemanagement, alternativ eine entsprechende Qualifikation für Quereinsteigende
- Gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamgeist
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Bereich Online-Veranstaltungen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten
- Bei Wunsch und Eignung gerne die Übernahme von eigenen Projekten
- Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
- Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
- Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität
- Flexible Arbeitszeiten
Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen und nicht befristet.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team? Dann senden Sie uns Ihre ausführliche
Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an job@targoevent.de.Wir freuen uns auf Sie!
Martina Riffel
Amalienstraße 2
76646 Bruchsal
job@targoevent.de
Tel. 07251 32654-32
www.targoevent.de
Teamassistenz (m/w/d)
Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)
targoEvent® ist spezialisiert auf medizinische Veranstaltungen, in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich.
Mehr als 700 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 16.000 Teilnehmer*innen haben wir bereits erfolgreich durchgeführt.
Bei der Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere tatkräftige
Unterstützung.
Aufgaben:
- Koordination und Management des Büroalltags
- Administrative Unterstützung des Projektmanagement-Teams
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Einkauf, Abstimmung mit Dienstleistern
- Annahme von telefonischen Kundenanfragen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Digitalisierung von Daten und Dokumenten und deren Ablage
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Meetings
- Eine abgeschlossene Ausbildung/ein Studium im kaufmännischen Bereich, alternativ eine entsprechende Qualifikation für Quereinsteigende
- Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ein „Kümmer-Gen“ und Organisationstalent
- Lernbereitschaft und Teamgeist
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Gutes Deutsch
- Englisch wünschenswert
- Eigenverantwortliche Aufgaben in einem agilen und familiären Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
- Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
- Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten
Sie erkennen sich wieder? Dann senden Sie uns Ihre ausführliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an job@targoevent.de.
Wir freuen uns auf Sie!
Martina Riffel
Amalienstraße 2
76646 Bruchsal
job@targoevent.de
Tel. 07251 32654-32
www.targoevent.de
